On se souvient encore tous... notre contentement en fin de journée, le dimanche 13 mars 2022... Autour du fût de bière...
2023, on remet ça, LE DIMANCHE 19 MARS !! Ce n'est pas une question, mais bien une affirmation !
C'est donc le moment de choisir l'affection la plus planquée de la journée... Vite inscris-toi... Le choix ne tient qu'à toi, mais à savoir que tous les postes sont essentiels.
Et comme déjà évoqué à plein de reprises (et on va encore vous le répéter !!), on a besoin de vous tous pour que la journée se passe au mieux, que les concurrents repartent contents de leur course et que les Rilliettes puissent finir la journée, fièrement !
Une étape importante est désormais la constitution des groupes de bénévoles qui vont œuvrer tout au long de cette journée. Toi, toi, toi et toi aussi...
On a également besoin de bénévoles le Samedi 18 après-midi.
Le Dimanche, l'organisation se concentre autour de grands postes clés :
- Informatique (saisie des inscriptions de dernière minute, impression des listings concurrents)
- Accueil et orientation des concurrents et des parents (personnes qui circulent dans le hall, dans les vestiaires, la piscine et un peu dehors pour renseigner les concurrents ou les parents un peu perdus, pas habitués, pour que chacun trouve le bon ordre et que tout se déroule au mieux) et cette année, à priori pas de scan des pass sanitaires ! Ils vont être pépères à l'accueil !
- Retrait des dossards (accueillir les concurrents, valider les pièces admin, leur remettre leur dossard, leur cadeau et les informations essentielles). Poste qui commence tôt et termine plus tôt aussi.
- Partie piscine (marquage des concurrents, gestion des sas avant les départs par vagues, vérifications que tout est ok dans la zone de transition, comptage des allers / retours des concurrents, retour des sacs concurrents à l’arrivée). Il y fait bon !
- Partie course à pied (mise en place du parcours, distribution des chouchous de milieu de course, aide au ravitaillement de fin de course, démontage / modification des parcours, VTT balai). On bouge pas mal !
- Buvette (faire des sandwiches, vendre des crêpes, des frites et plein de bonnes choses ! distribuer plein de bières aux Rilliettes ! et gestion du ravitaillement de fin de course). Ambiance de folie !
- Photos (couvrir l’ensemble de l’aquathlon, faire les photos de groupe pour les clubs / enfants). Là on voit tout le monde !
- Sono / podium / animation (animation au micro, gestion de la musique, veuillez au bon déroulement des remises de récompenses)
Listing bénévoles Samedi 18 mars après-midi :
On ramène pleins de trucs de notre salle de la Velette, on prépare les sacs concurrents, les coupes, on prépare les affichages, montage des chapiteaux, affectation des concurrents dans les vagues, courses de dernière minute… :
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Listing bénévoles Dimanche 19 mars (globalement 7h30 / 8h - 18h) :
Informatique (3 personnes) :
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Accueil et orientation des concurrents (3 personnes)
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Retrait des dossards (7 personnes)
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Piscine (20 personnes + 2 BNSSA)
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Course à pied (10 personnes)
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Buvette (10 personnes)
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Photos (3 personnes)
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Sono / podium / animation (3 personnes)
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Aucun poste n’est figé, il est toujours possible de tourner dans la journée, mais il s’agit de la liste minimum pour réussir à accueillir correctement nos concurrents.
Merci d'avance de vos inscriptions !
Les chefs de postes (comm à venir avec les noms et ils prendront contact avec vous quelques jours avant pour vous "briffer") et toutes les Rilliettes sont à votre disposition pour toute question sur tel ou tel poste.
Attention, pour vous inscrire sur cette liste, on fait "citer", on enlève le [quote] du début et celui de la fin, on ne supprime personne au passage...
Merci d'avance à tous.
