Bonne année 2020 à toutes les Rilliettes, petites et grandes, jeunes et encore plus jeunes...
Le post le plus important de l’année ! Ton choix de carrière pour le Dimanche 16 Février lors de la belle journée de l’Aquathlon de Rillieux 2020 ! Vite inscris-toi... Il n'y a pas de meilleure place
, tous les postes sont essentiels.Et comme déjà évoqué lors de votre inscription ou de la réunion de rentrée, on a besoin de vous tous pour que la journée se passe au mieux, que les concurrents repartent contents de leur course et que les Rilliettes puissent finir la journée par le démontage de la buvette, fièrement !
Suite à un petit soucis d’élection le Dimanche 15 Mars, nous avons décidé de décaler notre épreuve au Dimanche 16 Février. Du coup, nous sommes à un peu plus d’un mois de l’édition 2020.
Une étape importante est désormais la constitution des groupes de bénévoles qui vont œuvrer tout au long de cette journée. Toi, toi, toi et toi aussi...
Vous l'aurez compris : votre présence est donc indispensable la journée du Dimanche 16 Février.
Il y aussi besoin de bénévoles le Samedi 15 après-midi.
Le Dimanche, l'organisation se concentre autour de grands postes clés :
- Informatique
- Accueil et orientation des concurrents et des parents (personnes qui circulent dans le hall, dans les vestiaires, la piscine et un peu dehors pour renseigner les concurrents ou les parents un peu perdus, pas habitués, pour que chacun trouve le bon ordre et que tout se déroule au mieux)
- Retrait des dossards (accueillir les concurrents, valider les pièces admin, leur remettre leur dossard, leur cadeau et les informations essentielles)
- Partie piscine (marquage des concurrents, gestion des sas avant les départs par vagues, vérifications que tout est ok dans la zone de transition, comptage des allers / retours des concurrents, retour des sacs concurrents à l’arrivée)
- Partie course à pied (mise en place du parcours, distribution des chouchous de milieu de course, éventuellement aide au ravitaillement, démontage / modification du parcours en milieu et fin de journée, un VTT balai)
- Buvette (faire des sandwiches, vendre des crêpes et plein de bonnes choses ! et gestion du ravitaillement de fin de course)
- Photos (couvrir l’ensemble de l’aquathlon, faire les photos de groupe pour les clubs / enfants)
- Sono / podium / animation (animation au micro, gestion de la musique, veuillez au bon déroulement des remises de récompenses)
Listing bénévoles Samedi 15 Février après-midi :
On prépare les sacs concurrents, les coupes, on trace, balise le parcours course à pied, mise en place des affichages, montage des chapiteaux, affectation des concurrents dans les vagues, courses de dernière minute… :
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Listing bénévoles Dimanche 16 Février :
Informatique (2 personnes) :
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Accueil et orientation des concurrents (3 / 4 personnes) :
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Retrait des dossards (7 personnes) : chef Gregos
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Piscine (22 personnes, dont 2 BNSSA) : chef Cricri et Brouette
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Course à pied (10 personnes) : chef Youcef
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Buvette (8 personnes) : chef Jean-Luc
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Photos (3 personnes) : chef Florian
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Sono / podium / animation (2 personnes) :
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Aucun poste n’est figé, il est toujours possible de tourner dans la journée, mais il s’agit de la liste minimum pour réussir à accueillir correctement nos concurrents, dans notre nouvelle piscine et avec un nouveau parcours course à pied.
Merci d'avance de vos inscriptions !
Les chefs de postes et toutes les Rilliettes sont à votre disposition pour toute question sur tel ou tel poste. Vous serez "briffez" de toute façon peu de temps avant l'aquathlon.
Attention, pour vous inscrire sur cette liste, on fait "citer", on enlève le [quote] du début et celui de la fin, on ne supprime personne au passage...
