Voilà, comme indiqué à l'AG, notre épreuve se rapproche à grands pas. Une réunion préparatoire à cet évènement que la planète triathlétique nous envie est fixée le lundi 11 janvier 2010 à 18h30.

Vraissemblablement, à notre siège de la Velette, mais nous vous confirmerons tout cela incessament.

Venez nombreux

M.

J'y serais !!!

Malheureusement pas possible pour moi les lundis.

Pour préparer au mieux la réunion des bénévoles de l'aquathlon, voici la liste des postes à pourvoir. Pour chacun des postes il faudra un responsable et des bénévoles dédiés. Certains postes demandent une participation au plus tôt et pas seulement le jour de l'aquathlon. Le poste qui doit être pourvu le plus rapidement est celui en charge de la gestion des bénévoles.
Pour ceux qui ont déjà une idée précise de ce qu'ils veulent faire le jour de l'aquathlon, envoyez-moi un MP en attendant la désignation du gestionnaire des bénévoles. En vert, les postes dont le responsable est déjà trouvé.
S'il manque des choses ou si vous avez des idées pour innover, n'hésitez pas à m'en faire part.

Coordination : Manain
Inscriptions : Manain (en fonction de la date d'arrivée de Xbaby, il se peut que j'ai besoin d'aide pour la saisie des inscriptions).
Administration et support web : R-Duck
Secours/Médical : Tabassor
Communication : Presse, web, plaquettes concurrents / sponsors - conception, affiches, diffusion, com post-épreuve
Elite et VIP: Invitation et accueil des VIP. Gestion du livre d'Or.
Challenge des écoles : Démarches auprès des écoles de Rillieux pour les épreuves Avenir
Informatique et bureautique : Recensement des besoins et coordination des fournitures en imprimantes/ordinateurs /consommables…
Gestion des bénévoles : Recensement, prise de contact avec autres associations de Rillieux, information heures de RV, accueil et orientation jour J, remise du déjeuner
Accueil concurrents : Confection des sacs concurrents, listes, émargement, affichage des plans, licences-journées, inscriptions sur place…
Sac et matériel concurrents : Recherche dossards, lot concurrent, sac contenant, étiquettes. Ramener les affaires natation des concurrents sur la ligne d'arrivée, prévoir la caisse où les concurrents mettent leurs affaires au bord du bassin, numérotation des sacs.
Natation : Sécurité MNS des deux bassins, marquage des concurrents, pointages des longueurs, chambre d'appel (caisse concurrents), accès zone de transition, départ (corne de brume), dernier A/R, aménagements bassins (lignes d'eau), bonnets.
Parcours à pied : Tabassor
Pointage controle : Gestion multiboucle, points éloignés, respect des tracés, tenue du balisage. Les éléments relatifs à ces contrôles doivent être fournis en fin d'épreuve aux arbitres. Prises de temps sur le terrain - système d'enregistrement web des temps.
Trouver des chronomètres.
Ravitaillement et buvette : Regroupement, acheminement et mise à disposition du ravitaillement. Abris. Tables et chaises demandés en Mairie. Buvette + "repas" bénévoles notamment à midi (60 personnes).
Remise des prix : Coupes, médailles, remise des prix, podium.
Partenaires et sponsors : Recherche, centralisation. Jour J : mise en place des supports (banderoles, plaquettes) - tenue des banderoles.
Animation : Gestion de la sonorisation des parcours, du podium, des musiciens et du speaker
Photo/video : Photos, vidéos pendant la course, montage

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Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas, mais parce que nous n'osons pas qu'elles sont difficiles

Pour préparer au mieux la réunion des bénévoles de l'aquathlon, voici la liste des postes à pourvoir. Pour chacun des postes il faudra un responsable et des bénévoles dédiés. Certains postes demandent une participation au plus tôt et pas seulement le jour de l'aquathlon. Le poste qui doit être pourvu le plus rapidement est celui en charge de la gestion des bénévoles.
Pour ceux qui ont déjà une idée précise de ce qu'ils veulent faire le jour de l'aquathlon, envoyez-moi un MP en attendant la désignation du gestionnaire des bénévoles. En vert, les postes dont le responsable est déjà trouvé.
S'il manque des choses ou si vous avez des idées pour innover, n'hésitez pas à m'en faire part.

Coordination : Manain
Inscriptions : Manain (en fonction de la date d'arrivée de Xbaby, il se peut que j'ai besoin d'aide pour la saisie des inscriptions).
Administration et support web : R-Duck
Secours/Médical : Tabassor
Communication : Presse, web, plaquettes concurrents / sponsors - conception, affiches, diffusion, com post-épreuve
Elite et VIP: Invitation et accueil des VIP. Gestion du livre d'Or.
Challenge des écoles : Démarches auprès des écoles de Rillieux pour les épreuves Avenir
Informatique et bureautique : Recensement des besoins et coordination des fournitures en imprimantes/ordinateurs /consommables…
Gestion des bénévoles : Recensement, prise de contact avec autres associations de Rillieux, information heures de RV, accueil et orientation jour J, remise du déjeuner
Accueil concurrents : Confection des sacs concurrents, listes, émargement, affichage des plans, licences-journées, inscriptions sur place…
Sac et matériel concurrents : Recherche dossards, lot concurrent, sac contenant, étiquettes. Ramener les affaires natation des concurrents sur la ligne d'arrivée, prévoir la caisse où les concurrents mettent leurs affaires au bord du bassin, numérotation des sacs.
Natation : Sécurité MNS des deux bassins, marquage des concurrents, pointages des longueurs, chambre d'appel (caisse concurrents), accès zone de transition, départ (corne de brume), dernier A/R, aménagements bassins (lignes d'eau), bonnets.
Parcours à pied : Tabassor
Pointage controle : Gestion multiboucle, points éloignés, respect des tracés, tenue du balisage. Les éléments relatifs à ces contrôles doivent être fournis en fin d'épreuve aux arbitres. Prises de temps sur le terrain - système d'enregistrement web des temps.
Trouver des chronomètres.
Ravitaillement et buvette : Regroupement, acheminement et mise à disposition du ravitaillement. Abris. Tables et chaises demandés en Mairie. Buvette + "repas" bénévoles notamment à midi (60 personnes).
Remise des prix : Coupes, médailles, remise des prix, podium.
Partenaires et sponsors : Recherche, centralisation. Jour J : mise en place des supports (banderoles, plaquettes) - tenue des banderoles.
Animation : Gestion de la sonorisation des parcours, du podium, des musiciens et du speaker
Photo/video : Photos, vidéos pendant la course, montage

J'ai pas mal de temps en ce moment donc je suis bien motivé pour contribuer au mieux à la réussitte de l'évènement.

Ca m'interesse pas mal de travailler sur le challenge des écoles mais je peux tout aussi bien être responsabilisé sur d'autres choses, au besoin.

Pour préparer au mieux la réunion des bénévoles de l'aquathlon, voici la liste des postes à pourvoir. Pour chacun des postes il faudra un responsable et des bénévoles dédiés. Certains postes demandent une participation au plus tôt et pas seulement le jour de l'aquathlon. Le poste qui doit être pourvu le plus rapidement est celui en charge de la gestion des bénévoles.
Pour ceux qui ont déjà une idée précise de ce qu'ils veulent faire le jour de l'aquathlon, envoyez-moi un MP en attendant la désignation du gestionnaire des bénévoles. En vert, les postes dont le responsable est déjà trouvé.
S'il manque des choses ou si vous avez des idées pour innover, n'hésitez pas à m'en faire part.

Coordination : Manain
Inscriptions : Manain (en fonction de la date d'arrivée de Xbaby, il se peut que j'ai besoin d'aide pour la saisie des inscriptions).
Administration et support web : R-Duck
Secours/Médical : Tabassor
Communication : Presse, web, plaquettes concurrents / sponsors - conception, affiches, diffusion, com post-épreuve
Elite et VIP: Invitation et accueil des VIP. Gestion du livre d'Or.
Challenge des écoles : Démarches auprès des écoles de Rillieux pour les épreuves Avenir
Informatique et bureautique : Recensement des besoins et coordination des fournitures en imprimantes/ordinateurs /consommables…
Gestion des bénévoles : Recensement, prise de contact avec autres associations de Rillieux, information heures de RV, accueil et orientation jour J, remise du déjeuner
Accueil concurrents : Confection des sacs concurrents, listes, émargement, affichage des plans, licences-journées, inscriptions sur place…
Sac et matériel concurrents : Recherche dossards, lot concurrent, sac contenant, étiquettes. Ramener les affaires natation des concurrents sur la ligne d'arrivée, prévoir la caisse où les concurrents mettent leurs affaires au bord du bassin, numérotation des sacs.
Natation : Sécurité MNS des deux bassins, marquage des concurrents, pointages des longueurs, chambre d'appel (caisse concurrents), accès zone de transition, départ (corne de brume), dernier A/R, aménagements bassins (lignes d'eau), bonnets.
Parcours à pied : Tabassor
Pointage controle : Rom
Ravitaillement et buvette : Regroupement, acheminement et mise à disposition du ravitaillement. Abris. Tables et chaises demandés en Mairie. Buvette + "repas" bénévoles notamment à midi (60 personnes).
Remise des prix : Coupes, médailles, remise des prix, podium.
Partenaires et sponsors : Recherche, centralisation. Jour J : mise en place des supports (banderoles, plaquettes) - tenue des banderoles.
Animation : Gestion de la sonorisation des parcours, du podium, des musiciens et du speaker
Photo/video : Photos, vidéos pendant la course, montage

_________________
Rom

je rempile pour une année supplémentaire au chrono, sauf si quelqu'un veut prendre ma place à tout prix !

_________________
Rom

A priori je dois pouvoir aider sur la com, au moins relations presse parce que tout ce qui est conception de plaquettes ou autres jamais fait, mais ça m'intéresserait justement, du coup.
Et puis évidemment, le jour dit, je suis dispo pour ravito ou inscription enfin là où y aura besoin !

Pour préparer au mieux la réunion des bénévoles de l'aquathlon, voici la liste des postes à pourvoir. Pour chacun des postes il faudra un responsable et des bénévoles dédiés. Certains postes demandent une participation au plus tôt et pas seulement le jour de l'aquathlon. Le poste qui doit être pourvu le plus rapidement est celui en charge de la gestion des bénévoles.
Pour ceux qui ont déjà une idée précise de ce qu'ils veulent faire le jour de l'aquathlon, envoyez-moi un MP en attendant la désignation du gestionnaire des bénévoles. En vert, les postes dont le responsable est déjà trouvé.
S'il manque des choses ou si vous avez des idées pour innover, n'hésitez pas à m'en faire part.

Coordination : Manain
Inscriptions : Manain (en fonction de la date d'arrivée de Xbaby, il se peut que j'ai besoin d'aide pour la saisie des inscriptions).
Administration et support web : R-Duck
Secours/Médical : Tabassor
Communication : Presse, web, plaquettes concurrents / sponsors - conception, affiches, diffusion, com post-épreuve
Elite et VIP: Invitation et accueil des VIP. Gestion du livre d'Or.
Challenge des écoles :maya Démarches auprès des écoles de Rillieux pour les épreuves Avenir
Informatique et bureautique : Recensement des besoins et coordination des fournitures en imprimantes/ordinateurs /consommables…
Gestion des bénévoles : Recensement, prise de contact avec autres associations de Rillieux, information heures de RV, accueil et orientation jour J, remise du déjeuner
Accueil concurrents : Confection des sacs concurrents, listes, émargement, affichage des plans, licences-journées, inscriptions sur place…
Sac et matériel concurrents : Recherche dossards, lot concurrent, sac contenant, étiquettes. Ramener les affaires natation des concurrents sur la ligne d'arrivée, prévoir la caisse où les concurrents mettent leurs affaires au bord du bassin, numérotation des sacs.
Natation : Sécurité MNS des deux bassins, marquage des concurrents, pointages des longueurs, chambre d'appel (caisse concurrents), accès zone de transition, départ (corne de brume), dernier A/R, aménagements bassins (lignes d'eau), bonnets.
Parcours à pied : Tabassor
Pointage controle : Rom
Ravitaillement et buvette : Regroupement, acheminement et mise à disposition du ravitaillement. Abris. Tables et chaises demandés en Mairie. Buvette + "repas" bénévoles notamment à midi (60 personnes).
Remise des prix : Coupes, médailles, remise des prix, podium.
Partenaires et sponsors : Recherche, centralisation. Jour J : mise en place des supports (banderoles, plaquettes) - tenue des banderoles.
Animation : Gestion de la sonorisation des parcours, du podium, des musiciens et du speaker
Photo/video : Photos, vidéos pendant la course, montage

Pour préparer au mieux la réunion des bénévoles de l'aquathlon, voici la liste des postes à pourvoir. Pour chacun des postes il faudra un responsable et des bénévoles dédiés. Certains postes demandent une participation au plus tôt et pas seulement le jour de l'aquathlon. Le poste qui doit être pourvu le plus rapidement est celui en charge de la gestion des bénévoles.
Pour ceux qui ont déjà une idée précise de ce qu'ils veulent faire le jour de l'aquathlon, envoyez-moi un MP en attendant la désignation du gestionnaire des bénévoles. En vert, les postes dont le responsable est déjà trouvé.
S'il manque des choses ou si vous avez des idées pour innover, n'hésitez pas à m'en faire part.

Coordination : Manain
Inscriptions : Juan Luca Manain (en fonction de la date d'arrivée de Xbaby, il se peut que j'ai besoin d'aide pour la saisie des inscriptions).
Administration et support web : R-Duck
Secours/Médical : Tabassor
Communication : Presse, web, plaquettes concurrents / sponsors - conception, affiches Juan Luca, diffusion, com post-épreuve
Elite et VIP: Invitation et accueil des VIP. Gestion du livre d'Or.
Challenge des écoles :maya Démarches auprès des écoles de Rillieux pour les épreuves Avenir
Informatique et bureautique : Juan Luca Recensement des besoins et coordination des fournitures en imprimantes/ordinateurs /consommables…
Gestion des bénévoles : Recensement, prise de contact avec autres associations de Rillieux, information heures de RV, accueil et orientation jour J, remise du déjeuner
Accueil concurrents : Confection des sacs concurrents, listes, émargement, affichage des plans, licences-journées, inscriptions sur place…
Sac et matériel concurrents : Recherche dossards, lot concurrent, sac contenant, étiquettes. Ramener les affaires natation des concurrents sur la ligne d'arrivée, prévoir la caisse où les concurrents mettent leurs affaires au bord du bassin, numérotation des sacs.
Natation : Sécurité MNS des deux bassins, marquage des concurrents, pointages des longueurs, chambre d'appel (caisse concurrents), accès zone de transition, départ (corne de brume), dernier A/R, aménagements bassins (lignes d'eau), bonnets.
Parcours à pied : Tabassor
Pointage controle : Rom
Ravitaillement et buvette : Regroupement, acheminement et mise à disposition du ravitaillement. Abris. Tables et chaises demandés en Mairie. Buvette + "repas" bénévoles notamment à midi (60 personnes).
Remise des prix : Coupes, médailles, remise des prix, podium.
Partenaires et sponsors : Recherche, centralisation. Jour J : mise en place des supports (banderoles, plaquettes) - tenue des banderoles.
Animation : Gestion de la sonorisation des parcours, du podium, des musiciens et du speaker
Photo/video : Photos, vidéos pendant la course, montage[/quote]

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2017 : Ardéchoise (les sucs) , vaux en Velin, après, on verra.

Je veux bien etre placé sur la Nat comme l'année derniére, j'avais bien apprécié ...

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Bn, jsuis dsl j'arrive po a me mettre en couleur lol mais jme suis placé sur la Nat

Pour préparer au mieux la réunion des bénévoles de l'aquathlon, voici la liste des postes à pourvoir. Pour chacun des postes il faudra un responsable et des bénévoles dédiés. Certains postes demandent une participation au plus tôt et pas seulement le jour de l'aquathlon. Le poste qui doit être pourvu le plus rapidement est celui en charge de la gestion des bénévoles.
Pour ceux qui ont déjà une idée précise de ce qu'ils veulent faire le jour de l'aquathlon, envoyez-moi un MP en attendant la désignation du gestionnaire des bénévoles. En vert, les postes dont le responsable est déjà trouvé.
S'il manque des choses ou si vous avez des idées pour innover, n'hésitez pas à m'en faire part.

Coordination : Manain
Inscriptions : Juan Luca Manain (en fonction de la date d'arrivée de Xbaby, il se peut que j'ai besoin d'aide pour la saisie des inscriptions).
Administration et support web : R-Duck
Secours/Médical : Tabassor
Communication : Presse, web, plaquettes concurrents / sponsors - conception, affiches Juan Luca, diffusion, com post-épreuve
Elite et VIP: Invitation et accueil des VIP. Gestion du livre d'Or.
Challenge des écoles :maya Démarches auprès des écoles de Rillieux pour les épreuves Avenir
Informatique et bureautique : Juan Luca,Guignol Recensement des besoins et coordination des fournitures en imprimantes/ordinateurs /consommables…
Gestion des bénévoles : Recensement, prise de contact avec autres associations de Rillieux, information heures de RV, accueil et orientation jour J, remise du déjeuner
Accueil concurrents : Confection des sacs concurrents, listes, émargement, affichage des plans, licences-journées, inscriptions sur place…
Sac et matériel concurrents : Recherche dossards, lot concurrent, sac contenant, étiquettes. Ramener les affaires natation des concurrents sur la ligne d'arrivée, prévoir la caisse où les concurrents mettent leurs affaires au bord du bassin, numérotation des sacs.
Natation : Ptitri Sécurité MNS des deux bassins, marquage des concurrents, pointages des longueurs, chambre d'appel (caisse concurrents), accès zone de transition, départ (corne de brume), dernier A/R, aménagements bassins (lignes d'eau), bonnets.
Parcours à pied : Tabassor
Pointage controle : Rom
Ravitaillement et buvette : Regroupement, acheminement et mise à disposition du ravitaillement. Abris. Tables et chaises demandés en Mairie. Buvette + "repas" bénévoles notamment à midi (60 personnes).
Remise des prix : Coupes, médailles, remise des prix, podium.
Partenaires et sponsors : Recherche, centralisation. Jour J : mise en place des supports (banderoles, plaquettes) - tenue des banderoles.
Animation : Gestion de la sonorisation des parcours, du podium, des musiciens et du speaker
Photo/video : Guignol Photos, vidéos pendant la course, montage[/quote][/quote]

Pour ceux qui n'ont pas encore mis leur nom, on peut être plusieurs par poste. Je vais essayer de mettre le nombre de bénévoles nécessaires pas poste pour que vous sachiez où on a besoin d'aide.

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Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas, mais parce que nous n'osons pas qu'elles sont difficiles

J'essaye de mettre à jour la plaquette au plus tôt et on se coordonne pour la com.

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Ce n'est pas parce que les choses sont difficiles que nous n'osons pas, mais parce que nous n'osons pas qu'elles sont difficiles

Venez à la réunion préparatoire de l'aquathlon le 11 janvier à 18h30 : Nicolas d'Ycone sera présent pour des essayages. On pourrait boire un verre aussi pour fêter la nouvelle année

M.

N'oubliez pas que Manain vous attend lundi soir pour la réunion de préparation à l'aquathlon. Elle laisse Abel juste pour venir vous voir, c'est un privilège à ne pas râter.

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Objectif 2015: m'entraîner pour un triathlon.

A ce propos je veux bien l'adresse du fameux site de la Velette... J'connais pas, chuis toute nouvelle
Et merci à Manain de s'arracher à son petit bout pour cette réunion

Je ne serai pas là pour l'Aquathlon, mais partante pour aider à sa préparation en tant que bénévole...

A lundi !
Et tout comme Martine, en tant que nouvelle rillette, l'adresse m'intéresse

Je ne connais pas l'adresse, mais je sais comment y aller. alors, pourquoi perdre les bonnes habitudes ? je propose donc un covoiturage pour y aller (sauf si d'autres doivent nécessairement prendre leur voiture, dans ce cas là, je suis motivé pour être passager).

Sinon, RDV 18H place de la Croix-Rousse (Sortie Métro, côté place):
- Brouette

L'adresse se trouve depuis la page d'accueil du forum en cliquant sur Le club puis Le siège.

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une p'tite nouveauté:
http://www.youtube.com/watch?v=61U90Pqo-rU

Bonjour,

je ne vais pas pouvoir venir à la réunion mais je peux aider pour l'aquathlon donc vous pouvez me mettre à un poste sans problème (tant que c'est pas avec Rom )

Bon dimanche sous la neige !

Je ne serai pas des votres, cette année pour tenir le poste d'accueil des participants.

Du fait de ma nouvelle orientation professionnelle qui va m'emmener à 500 km de Lyon.

j'ai formé un excellent élève l'année dernière en la personne de Monsieur SAM SAM.

J'espère qu'il pourra s'en occuper cette année.

C'est un bon poste assis et au chaud.


A+

_________________
Geje

Fluctuat nec mergitur